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单  位

职  务

政治面貌

查档对象

查档人员

查阅

理由

内容

查阅

单位

审批

意见

                              负责人或分管领导签字：

                              （盖公章）       年   月   日

主管

部门

审批

意见

                              领导人签字：

                                               年   月   日

注意

事项

1、中共正式党员才能查阅干部人事档案和党员档案；任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案； 

2、查档对象为被查阅档案的人；查档人员为前来查档的人，需填写至少2名中共正式党员；

3、“查阅内容”包括了解哪些内容、需否摘录和复印、查档目的等，应在表内写明； 

4、查阅单位审批意见一栏由查档人员所在部门（学院）负责人或分管领导签字同意加盖公章；

5、主管部门审批意见一栏为校党委组织部处级以上领导签字，无需盖章。

6、查阅时严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，需在档案管理员监督下进行；

7、查阅者不准向外泄露档案内容，严守他人隐私。

  备注：